Hausverwaltung in Kirchheimbolanden Ihre Immobilie. In guten Händen vor Ort.
Hausverwaltung aus Kirchheimbolanden für Immobilien in ganz Rheinland-Pfalz. Persönlich, digital und transparent, mit einem festen Ansprechpartner statt Callcenter.
- Erstgespräch gratis, auch bei Ihnen vor Ort
- Individuelles Angebot
- Reibungsloser Wechsel
- § 34c GewO
- Erlaubnis als Wohnimmobilienverwalter, inklusive Berufshaftpflicht
- 1 Ansprechpartner
- Persönlich und erreichbar, ohne Callcenter und Warteschleife
- Vor Ort
- Feste Begehungstermine und geprüfte Handwerker aus der Region Ihres Objekts
- Jeden Monat
- Eigentümerbericht, jede Ausgabe mit Beleg, Ihr Geld getrennt verwaltet
01 / Leistungen
Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Ein Ansprechpartner.
Ob ganzes Mehrfamilienhaus, einzelne Eigentumswohnung oder Gemeinschaft: Sie bekommen einen klar beschriebenen Leistungsumfang und wissen vorher, was enthalten ist.
Mietverwaltung in Kirchheimbolanden und Umgebung
Sie vermieten ein Mehrfamilienhaus oder mehrere Wohnungen und möchten sich nicht um jede Rechnung, jeden Anruf und jede Abrechnung selbst kümmern? Wir übernehmen die kaufmännische und technische Betreuung Ihres Objekts. Sie behalten die Entscheidungen, wir erledigen den Alltag und berichten Ihnen jeden Monat.
Für wenEigentümer von Mehrfamilienhäusern und vermieteten Wohnungen
- Überwachung der Mietzahlungen und außergerichtliches Mahnwesen
- Jährliche Betriebskostenabrechnung und Anpassung der Vorauszahlungen
- Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr, jede Ausgabe mit Beleg
- Verwaltung der Mietkautionen auf getrennten Konten
- Mieterkommunikation mit festem Ansprechpartner
- Beauftragung und Kontrolle geprüfter Handwerker aus der Region
- Regelmäßige Begehungen und Überwachung der Hausordnung
- Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Prüfung möglicher Mietanpassungen nach Absprache
- Monatlicher Eigentümerbericht mit allen Zahlen
Sondereigentumsverwaltung (SEV) für Ihre Eigentumswohnung
Sie besitzen eine vermietete Eigentumswohnung in einer Wohnanlage? Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gemeinschaftseigentum, aber nicht um Ihr Mietverhältnis. Genau diese Lücke schließen wir, damit Ihre Wohnung dieselbe Sorgfalt bekommt wie ein ganzes Haus.
Für wenEigentümer einzelner vermieteter Eigentumswohnungen
- Betreuung des Mietverhältnisses vom Mietvertrag bis zum Auszug
- Überwachung des Mieteingangs und Mahnwesen
- Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter auf Basis der WEG-Abrechnung
- Prüfung von Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan
- Abstimmung mit der WEG-Verwaltung bei Schäden und Maßnahmen
- Auf Wunsch Vertretung in der Eigentümerversammlung
- Verwaltung der Mietkaution
- Wohnungsübergaben mit Protokoll
WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften
Eine Eigentümergemeinschaft braucht klare Abläufe: ordentliche Versammlungen, verständliche Abrechnungen und Beschlüsse, die auch umgesetzt werden. Wir organisieren Ihre Gemeinschaft, behalten Rücklage und Instandhaltung im Blick und sind für alle Eigentümer erreichbar.
Für wenWohnungseigentümergemeinschaften jeder Größe
- Wirtschaftsplan und Verwaltung des Hausgelds
- Jahresabrechnung und Vermögensbericht
- Einberufung, Leitung und Protokoll der Eigentümerversammlung
- Führung der Beschluss-Sammlung
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Verwaltung der Erhaltungsrücklage
- Angebote einholen, Arbeiten beauftragen und überwachen
- Versicherungen und Schadenabwicklung
- Enge Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
Zusatzleistungen nach Bedarf
Manche Aufgaben fallen nicht jeden Monat an. Diese Leistungen buchen Sie bei Bedarf dazu, mit einem klaren Preis vorab und ohne doppelte Abrechnung.
Für wenAlle Eigentümer, die mehr abgeben möchten
- Neuvermietung vom Inserat über Besichtigungen bis zur Übergabe
- Auswahl geeigneter Mietinteressenten
- Wohnungsübergaben mit Fotoprotokoll
- Technische Objektbetreuung und Begehungen
- Begleitung von Sanierungen und Modernisierungen
- Reinigung, Winterdienst und Außenanlagen über Partnerbetriebe
- Aufarbeitung von Altunterlagen
- Verwalterwechsel mit Übernahme aller Unterlagen
02 / Transparenz
Ihr Geld. Ihre Belege. Jeden Monat nachvollziehbar.
Als ausgebildeter Kaufmann für Büromanagement mit jahrelanger Erfahrung in Abrechnung und Buchhaltung weiß ich, worauf es bei Zahlen, Belegen und Fristen ankommt. Vertrauen entsteht durch Nachvollziehbarkeit und nicht durch Versprechen.
- 01Getrennte Konten
Objektgelder laufen getrennt vom Betriebskonto von KPM. Kautionen werden gesondert angelegt.
- 02Jede Ausgabe mit Beleg
Leistung geprüft, Rechnung kontrolliert, Zahlung dokumentiert und für Sie jederzeit einsehbar.
- 03Ein Bericht pro Monat
Soll und Ist, offene Posten, Reparaturen, Fristen und anstehende Entscheidungen auf einen Blick.
- Objekt
- Musterhaus, 6 WE
- Zeitraum
- 01.–31.10.2026
- Ansprechpartner
- Jakub Kaluziak
- Soll
- 4.860,00 €
- Eingegangen
- 4.740,00 €
- Offen
- 120,00 €
- Offene Posten1 Mieter · Zahlungserinnerung am 05.10. versendet120,00 €
- ReparaturenHeizungswartung, Treppenhausleuchte · Belege liegen vor486,40 €
- ObjektkontoSaldo zum 31.10.202618.240,55 €
- FristBetriebskostenabrechnung 2025 · Zugang beim Mieter bis 31.12.2026Läuft
- Ihre EntscheidungAngebot Dachrinnenreinigung freigeben · bis 07.11.Freigabe
So sieht Ihr Monatsbericht aus. Alle Zahlen in diesem Muster sind Beispielwerte.
03 / Erreichbarkeit
Schaden gemeldet. Und dann?
Ein Eingang, ein Vorgang, ein Verantwortlicher. Jede Meldung wird nach Gefahr eingestuft und nicht danach, wann sie eingegangen ist.
- NotfallZum Beispiel
Feuer, Gasgeruch, akuter Wasseraustritt
So reagieren wirGefahrenabwehr wird sofort organisiert. Bei Lebensgefahr immer zuerst Notruf 112.
- DringendZum Beispiel
Heizungsausfall, erheblicher Schaden am Gebäude
So reagieren wirBewertung noch am selben Arbeitstag, Handwerker aus der Region werden beauftragt.
- NormalZum Beispiel
Kleine Reparatur, Frage zu Unterlagen
So reagieren wirEingang wird bestätigt und ein Termin gesetzt. So wissen Sie immer, wie es weitergeht.
„Handwerker angerufen“ ist kein Abschluss.
Erledigt ist ein Vorgang erst, wenn die Arbeit geprüft, der Beleg abgelegt und Sie als Eigentümer bzw. der Mieter über den Stand informiert sind.
04 / Ablauf
In vier Schritten zu KPM.
Erst prüfen, dann Preis nennen. So bekommen Sie ein Angebot, das zu Ihrem Objekt passt und keine versteckten Positionen enthält.
- 01
Erstgespräch
Kostenlos, telefonisch oder bei Ihnen vor Ort. Sie erzählen von Objekt, Lage und Ihrem Anliegen.
- 02
Objekt-Check
Unterlagen und Zustand werden gesichtet. Wir prüfen ehrlich, ob Ihr Objekt und unsere Kapazität zusammenpassen.
- 03
Angebot
Individuell und klar abgegrenzt: Was enthalten ist, steht drin. Zusatzleistungen werden separat ausgewiesen.
- 04
Übernahme
Strukturierter Start inklusive Abstimmung mit Ihrer bisherigen Verwaltung und vollständiger Aktenübergabe.
Die ersten 30 Tage nach Vertragsbeginn
- Woche 1Handlungsfähig
Vertrag und Vollmacht, Bankzugänge, Notfallkontakte. Mieter und Dienstleister werden informiert.
- Woche 2Zahlen abgestimmt
Kontostände, Mietsoll, Kautionen und offene Posten werden mit Belegen abgeglichen.
- Woche 3Objekt begangen
Begehung mit Fotodokumentation, Schlüsselverzeichnis, Wartungs- und Prüftermine.
- Woche 4Eröffnungsbericht
Salden, offene Punkte, Risiken und ein priorisierter Maßnahmenplan. Danach läuft der Regelbetrieb.
05 / Über uns
„Ich verwalte jede Immobilie so, als wäre es meine eigene.“
Ich bin Jakub Kaluziak, Inhaber von KPM. Als ausgebildeter Kaufmann für Büromanagement und Unternehmer bringe ich jahrelange Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Abrechnung und Organisation mit.
Diese Erfahrung ist die Grundlage unserer Hausverwaltung in Kirchheimbolanden: saubere Zahlen, eingehaltene Fristen und Entscheidungen, die Sie nachvollziehen können. Bei KPM sprechen Sie immer mit derselben Person, die Ihr Objekt und Ihre Unterlagen kennt.
- Ausbildung
- Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung
- Jahrelange Praxis in Abrechnung und Verwaltung
- Zulassung
- Erlaubnis nach § 34c GewO
06 / Region
Ihre Hausverwaltung in Kirchheimbolanden. Für ganz Rheinland-Pfalz.
Unser Sitz liegt bei Kirchheimbolanden im Donnersbergkreis. Von hier aus betreuen wir Immobilien in der ganzen Region, von Rheinhessen bis in die Pfalz, und auf Anfrage auch in Hessen und Baden-Württemberg. Für jedes Objekt gibt es feste Begehungstermine und Handwerker aus der Nähe.
- Rheinland-Pfalz landesweit
- Hessen auf Anfrage
- Baden-Württemberg auf Anfrage
Sitz: Steinbacher Straße 2,
67816 Standenbühl bei Kirchheimbolanden
07 / Fragen
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie einfach an, das Erstgespräch ist kostenlos.
Was kostet eine Hausverwaltung in Kirchheimbolanden?
Das hängt von der Anzahl der Einheiten, dem Zustand der Unterlagen und dem vereinbarten Leistungsumfang ab. Deshalb nennen wir den Preis erst nach dem Objekt-Check, dafür ohne versteckte Positionen. Zusatzleistungen werden vorab separat ausgewiesen.
Wie kann ich meine Hausverwaltung wechseln?
Wir fordern die Unterlagen an, gleichen Kontostände, Kautionen und offene Posten ab und begehen das Objekt. Nach rund vier Wochen erhalten Sie einen Eröffnungsbericht mit Salden, offenen Punkten und Maßnahmenplan. Bei einer WEG entscheiden die Eigentümer per Beschluss über die Bestellung.
Kann unsere WEG den Verwalter jederzeit wechseln?
Ja. Der Verwalter kann von den Wohnungseigentümern jederzeit abberufen werden; der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Rechtsgrundlage ist § 26 WEG. Dies ist keine Rechtsberatung im Einzelfall.Was macht eine Mietverwaltung genau?
Eine Mietverwaltung übernimmt für Sie als Vermieter die laufende Betreuung Ihres Objekts: Mieteingang und Mahnwesen, Kommunikation mit Mietern, Beauftragung von Handwerkern, Rechnungsprüfung und die jährliche Betriebskostenabrechnung. Sie bekommen einen monatlichen Bericht und entscheiden bei allem Wichtigen selbst.
Was ist der Unterschied zwischen Hausgeld und Nebenkosten?
Das Hausgeld zahlen Wohnungseigentümer an die Eigentümergemeinschaft. Es enthält auch Posten wie die Erhaltungsrücklage und die Verwaltervergütung. Nebenkosten, genauer Betriebskosten, sind dagegen der Teil, den Sie als Vermieter auf Ihre Mieter umlegen dürfen. Deshalb kann das Hausgeld nicht eins zu eins an den Mieter weitergegeben werden.
Wie lange läuft ein Verwaltervertrag?
Bei der Miet- und Sondereigentumsverwaltung vereinbaren wir Laufzeit und Kündigungsfrist individuell im Vertrag. Bei einer WEG ist die Bestellung des Verwalters gesetzlich auf höchstens fünf Jahre begrenzt, bei der ersten Bestellung nach Gründung der Gemeinschaft auf höchstens drei Jahre.
Wie werden Mietkautionen verwaltet?
Mietkautionen legen wir getrennt vom übrigen Vermögen auf einem gesonderten Konto an, so wie es das Gesetz vorsieht. Die Zinsen stehen dem Mieter zu. Bei Auszug rechnen wir die Kaution nachvollziehbar ab.
Übernehmen Sie auch die Neuvermietung meiner Wohnung?
Ja, als Zusatzleistung. Wir kümmern uns um Inserat, Besichtigungen und die Auswahl geeigneter Mietinteressenten und übergeben die Wohnung mit Protokoll. Den Preis dafür nennen wir Ihnen vorab.
Verwalten Sie auch eine einzelne Eigentumswohnung?
Ja, als Sondereigentumsverwaltung. Wir betreuen Ihr Mietverhältnis, erstellen die Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter und stimmen uns mit der WEG-Verwaltung ab.
Welche Unterlagen brauchen Sie für ein Angebot?
Mietverträge bzw. Teilungserklärung, eine Einheiten- und Flächenliste, die letzten Abrechnungen, Verträge mit Dienstleistern sowie offene Schäden oder Streitigkeiten. Bei einer WEG zusätzlich Beschluss-Sammlung, Protokolle, Wirtschaftsplan und Rücklagenstand. Was fehlt, klären wir gemeinsam.
Verwalten Sie auch Objekte außerhalb von Kirchheimbolanden?
Ja. Unser Sitz ist bei Kirchheimbolanden, wir betreuen Immobilien aber in ganz Rheinland-Pfalz und auf Anfrage auch in Hessen und Baden-Württemberg. Im Objekt-Check klären wir, wie Begehungen und Handwerker vor Ort organisiert werden.
Übernehmen Sie jedes Objekt?
Nein, und das ist Absicht. Wir prüfen vorab, ob Ihr Objekt und unsere Kapazität zusammenpassen. Lieber weniger Objekte richtig betreuen als viele halb.
Wie erreiche ich Sie im Notfall?
Unsere Geschäftszeiten sind täglich von 9 bis 18 Uhr. Notfälle melden Sie telefonisch unter +49 1522 9267248, alles andere gern jederzeit per E-Mail an info@kpm-immobilienverwaltung.de. Wie die Erreichbarkeit außerhalb der Geschäftszeiten geregelt ist, steht verbindlich in Ihrem Verwaltervertrag. Bei Lebensgefahr gilt immer: zuerst Notruf 112.
08 / Kontakt
Starten Sie jetzt. Kostenlos und unverbindlich.
- Erstgespräch gratis, telefonisch oder bei Ihnen vor Ort
- Individuelles Angebot, auf Sie zugeschnitten
- Reibungsloser Wechsel von Ihrer bisherigen Verwaltung
www.kpm-immobilienverwaltung.de
Täglich von 9 bis 18 Uhr
Außerhalb dieser Zeiten gern per E-Mail. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Danke!
Sobald Ihre Anfrage bei uns ist, hören Sie innerhalb von 24 Stunden an Werktagen von mir. Meist rufe ich an, damit wir das Erstgespräch direkt planen können.
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