Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Telefon: +49 1522 9267248
E-Mail: info@kpm-immobilienverwaltung.de
Web: www.kpm-immobilienverwaltung.de
Geschäftszeiten: täglich von 9 bis 18 Uhr

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Durchführung unserer Verwaltungsleistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website sicher und stabil auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Die genaue Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von IONOS.

Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

Diese Website verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften, Icons und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerken oder Social-Media-Plattformen statt.

Technisch notwendig ist nur eine einzige Speicherung: Wenn Sie den Hinweis zum Datenschutz bestätigen, legen wir in Ihrem Browser den Eintrag kpm_consent ab (lokaler Speicher, kein Cookie). Er enthält nur Ihre Auswahl und das Datum, keine personenbezogenen Daten, und sorgt dafür, dass der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Der Eintrag wird nach zwölf Monaten erneuert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über Cookie-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite ansehen und ändern. Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorher über diesen Dialog ein. Ohne Ihre Einwilligung werden solche Dienste nicht geladen.

Standortkarte und Google Maps. Die Karte im Kontaktbereich ist ein Bild auf unserem eigenen Server, beim Anzeigen werden keine Daten an Kartendienste übertragen. Erst wenn Sie auf die Karte klicken, öffnet sich Google Maps in einem neuen Fenster. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Objekt-Check (Anfrageformular)

Im Objekt-Check geben Sie freiwillig Angaben zu Ihrer Immobilie (Verwaltungsart, Anzahl der Einheiten, Ort, Ausgangslage) sowie Ihre Kontaktdaten an. Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an info@kpm-immobilienverwaltung.de; die Daten werden erst übertragen, wenn Sie diese E-Mail selbst absenden. Die Übertragung erfolgt dabei über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Angaben spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage.

7. Daten im Rahmen der Hausverwaltung

Für Eigentümer, Mieter und Dienstleister der von uns verwalteten Objekte verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung des Verwaltungsvertrags und gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO), etwa für Abrechnungen, Zahlungsverkehr, Eigentümerversammlungen und die Beauftragung von Handwerkern. Ausführliche Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO erhalten Sie mit Ihren Vertragsunterlagen oder auf Anfrage.

Handels- und steuerrechtliche Unterlagen bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

10. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 25. Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.